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打卡、班表、請假與工作集中在首頁,不用再找選單。
我的工作
目前由你主責的事項
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風險工作
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部門工作概況
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待追蹤
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人員工作量
主管可快速找出工作過多、逾期或卡關的人員
| 人員 | 公司 / 部門 | 未完成 | 逾期 | 3 天內到期 | 卡關 | 平均進度 | 30 天完成 |
|---|
主管追蹤清單
依逾期、到期、回報頻率與求助狀態自動排序
近期必須處理
逾期、今天到期與 3 天內到期
我的工作
先看要處理的事,需要回報時直接按「回報進度」。
已完成工作
完成後自動歸檔,可依月份、人員、主管或關鍵字查詢。
| 工作事項 | 專案 | 主責 | 狀態 | 進度 | 到期日 |
|---|
—
月結出勤/薪資前置結算
主管依月份彙整打卡、請假與排班設定;每月應出勤時數直接連動排班系統的「本月應出勤時數」,並顯示實際出勤時數。
薪資結算/加班費
僅總管理者與會計人員可見。加班日別需由財務確認後才納入加班費;原始打卡與主管核准時數不會被覆蓋。
加班日別確認
工作日/休息日/國定假日/例假日的工資算法不同,因此不以星期六、日自動判定。請會計依實際排班與假別確認。
| 同仁 | 每月應出勤時數 | 實際出勤時數 | 給薪假 | 半薪假 | 無薪假 | 核准假扣薪 | 未請假缺勤 | 總扣薪時數 | 超出應出勤 | 打卡異常 | 主管備註 | 狀態 | 操作 |
|---|
※「未請假缺勤」只計算已到期排班,不會把本月未來尚未發生的班別提前列為缺勤;「總扣薪時數」=核准假扣薪等值時數+已確認缺勤時數;單純未打卡/工時不足只列待確認,不直接扣薪。「超出應出勤時數」不直接等同法定加班時數/加班費。
薪資管理
僅總管理者與會計人員可查看與維護。調薪以生效日建立新版本,舊薪資不覆蓋。
今日打卡⌄
今日打卡
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每日最多 4 次打卡,依序為上班 → 下班/休息 → 再上班 → 最終下班。
目前未限制打卡地點
加班⌄
加班打卡
加班與正常出勤分開記錄;中午或下班後都可使用,同一天可有多段。
加班上下班時間為原始紀錄;主管審核只決定認列結果,不會覆寫原始打卡時間。
請假申請⌄
請假申請
選擇假別、日期與時段後送出主管審核。
假別的薪資、全勤及證明文件認定由公司依現行法令與內部規範辦理。
忘打卡申請⌄
忘打卡申請
忘記上班或下班打卡時,填寫應補登的日期與時間送主管審核。
核准後才會寫入正式打卡紀錄,並保留補登申請與審核紀錄。
我的出勤紀錄⌄
我的出勤紀錄
依日期顯示打卡、請假與補登紀錄。
出勤紀錄調閱⌄
管理者|出勤紀錄調閱
僅管理者可查詢與匯出完整歷史出勤;主管與一般使用者不顯示此功能。
原始打卡與加班審核結果分開呈現;匯出 PDF 會開啟列印視窗,可選擇「另存為 PDF」。
打卡範圍設定⌄
管理者|打卡範圍設定
每個公司/單位可設定多個合法打卡地點;同仁必須開啟手機定位,且位於所屬單位任一啟用地點範圍內才能直接打卡。
請管理者到實際打卡地點,開啟手機定位後按「使用我目前位置設定打卡中心」。地址欄僅作為地點說明,不再用來自動定位。若員工關閉手機定位、拒絕定位權限或無法取得有效位置,系統會拒絕正常打卡;特殊情況請改走「忘打卡申請」由主管審核。定位精準度受手機與室內環境影響,建議先以 100~200 公尺測試。
審核管理⌄
主管|出勤申請審核
依單位與角色權限審核請假、忘打卡;也可核發福利假/補休時數。
核發假別時數
請假審核
忘打卡審核
加班審核
我的班表
只顯示自己的班。
我的預假
正職可填排休;兼職可填可上班日期與時段。
本月預假設定
假日上限目前以週六、週日計算;0 代表不另外限制假日預假天數。
管理者|常用班別
公司與部門統一由「組織架構」維護;常用班別依公司分開。
單位/部門人員
直接同步「組織架構」,月班表會跟著目前部門篩選。
月班表
主管可排班;管理者可使用常用班別或任意自訂上下班時間。
公司 / 單位
建立集團內不同公司或營運單位
部門
部門可隸屬於不同公司