AI
嗨！我是工作日誌的 AI 操作助手。
我專門教你使用這套系統。你可以直接問「我要怎麼新增工作？」或「為什麼我看不到人員管理？」
儀表板
掌握目前主責、進度與完成狀況
通知中心
指派、催辦、@提及與到期提醒
手機可將本系統安裝到主畫面，使用起來就像 APP。
系統偵測到新版本。
今日到期0
已逾期0
等待他人0
本週完成0
我的工作
目前由你主責的事項
即將到期
未來 7 天內應完成
專案進度
依專案內工作平均完成度
最新回報
團隊最近更新
和沐工作日誌・系統操作助手
✨ AI 操作教學
不知道工作怎麼新增、進度怎麼回報、主管功能在哪裡？直接用自己的話問我。
系統教學模式
常用教學
AI 僅提供「弘發-和沐診所工作日誌」系統操作教學，不提供醫療判斷或其他一般聊天。
管理中心僅開放主管與管理者使用。
風險工作
0
逾期、卡關、近期到期或久未更新
已逾期
0
尚未完成且超過到期日
3 天內到期
0
需優先確認進度
7 天未更新
0
可能需要主動追蹤
風險工作
依逾期、卡關、到期日與更新時間自動判斷
部門工作概況
快速比較各部門目前工作量與風險
待追蹤
主管已催辦、等待回覆或等待結案的事項
人員工作量
主管可快速找出工作過多、逾期或卡關的人員
| 人員 | 公司 / 部門 | 未完成 | 逾期 | 3 天內到期 | 卡關 | 平均進度 | 30 天完成 |
|---|
主管追蹤僅開放主管與管理者使用。
已逾期0超過到期日仍未完成
7 天內到期0近期應完成
7 天未回報0需確認是否停滯
需要協助0卡關或主動求助
主管追蹤清單
依逾期、到期、回報頻率與求助狀態自動排序
近期必須處理
逾期、今天到期與 3 天內到期
已完成工作
完成後自動歸檔，可依月份、人員、主管或關鍵字查詢。
完成月份
—
| 工作事項 | 專案 | 主責 | 狀態 | 進度 | 到期日 |
|---|
拖曳卡片即可更新狀態；一般使用者只能更新自己主責的工作。
—
日一二三四五六
月結出勤／薪資前置結算
主管依月份彙整打卡、請假與排班設定；每月應出勤時數直接連動排班系統的「本月應出勤時數」，並顯示實際出勤時數。
結算人數0
已完成月結0
待確認0
打卡異常人數0
| 同仁 | 每月應出勤時數 | 實際出勤時數 | 請假 | 超出應出勤 | 不足 | 打卡異常 | 主管備註 | 狀態 | 操作 |
|---|
※「超出應出勤時數」是實際出勤與每月應出勤基準的差額，並不直接等同法定加班時數／加班費。
今日打卡
—
--:--:--
第 1 次上班—
第 1 次下班—
第 2 次上班—
第 2 次下班—
每日最多 4 次打卡，依序為上班 → 下班／休息 → 再上班 → 最終下班。
目前未限制打卡地點
請假申請
選擇假別、日期與時段後送出主管審核。
假別的薪資、全勤及證明文件認定由公司依現行法令與內部規範辦理。
忘打卡申請
忘記上班或下班打卡時，填寫應補登的日期與時間送主管審核。
核准後才會寫入正式打卡紀錄，並保留補登申請與審核紀錄。
我的出勤／請假紀錄
顯示最近 60 天紀錄。
管理者｜打卡範圍設定
每個公司／單位可設定多個合法打卡地點；同仁必須開啟手機定位，且位於所屬單位任一啟用地點範圍內才能直接打卡。
請管理者到實際打卡地點，開啟手機定位後按「使用我目前位置設定打卡中心」。地址欄僅作為地點說明，不再用來自動定位。若員工關閉手機定位、拒絕定位權限或無法取得有效位置，系統會拒絕正常打卡；特殊情況請改走「忘打卡申請」由主管審核。定位精準度受手機與室內環境影響，建議先以 100～200 公尺測試。
主管｜出勤申請審核
主管或管理者可審核請假與忘打卡補登申請。
班表狀態：草稿
我的排休／可上班時間
正職可填排休；兼職可填可上班日期與時段。
本月預假設定
管理者｜常用班別
公司與部門統一由「組織架構」維護；常用班別依公司分開。
單位／部門人員
直接同步「組織架構」，月班表會跟著目前部門篩選。
月班表
主管可排班；管理者可使用常用班別或任意自訂上下班時間。
公司 / 單位
建立集團內不同公司或營運單位
部門
部門可隸屬於不同公司